Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personaladministratör som vill vara en nyckelperson i vår HR-avdelning. Som personaladministratör kommer du att hantera en rad administrativa uppgifter kopplade till personalhantering, inklusive anställningsavtal, löneadministration, personalregister och stöd till chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta nära HR-chefen och bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö genom att säkerställa att alla personalrelaterade processer följs och dokumenteras korrekt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en vilja att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR-området. Du kommer också att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter i frågor som rör personaladministration och arbetsrätt. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för personalfrågor är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations framgång och medarbetarnas välmående.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera anställningsavtal och personaldokumentation.
- Administrera löneunderlag och samarbeta med löneavdelningen.
- Underhålla och uppdatera personalregister och databaser.
- Stödja chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor.
- Koordinera rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler och interna policys.
- Planera och organisera utbildningar och personalmöten.
- Följa upp frånvaro och sjukfrånvaro.
- Delta i utvecklingen av HR-processer och rutiner.
- Hantera kontakt med externa leverantörer och myndigheter inom HR-området.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom HR, administration eller motsvarande.
- Erfarenhet av personaladministration eller liknande roll.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av löneadministration är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Strukturerad och noggrann med hög integritet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Flexibel och lösningsorienterad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en HR-process?
- Hur säkerställer du att arbetsrättsliga regler följs?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stress och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med medarbetare och chefer?
- Vad motiverar dig i en roll som personaladministratör?
